Серёж, меня полностью устраивает дата которую ты предложил 11- 13 июля (если мне не изменяет память)
Что же касается массрассылки, то я не берусь за это.
Хотя могу предложить:
Кинозальцы Латвии с 11-13 июля 2014 состоится встреча в Риге. Присоединяйтесь!
ну это , так , как вариант.